EuroOffice er for nyligt blevet lanceret af en række af de førende europæiske open source- og hostingvirksomheder, heriblandt NextCloud, Proton, XWiki og IONOS.

EuroOffice er en webbaseret kontorplatform, som du kan sammenligne med Office 365 eller Google Docs, hvor du har en samlet platform med filer, samarbejde, videomøder, chatfunktion, redigering af præsentationer, tekst- regnearksdokumenter, mail og kalender. Alt sammen samlet under en platform, som er NextCloud.

Markedet har i den grad brug for et forbrugervendt og nøglefærdigt produkt. Det har indtil nu har været den enkelte forbruger eller systemejer, som selv skulle kombinere en platform og underliggende funktionaliteter, heriblandt kontorsoftware, videomøder, mail og kalenderfunktionalitet. Hvor mange har lige mod på at sætte sin egen mail- og kalenderserver op?

Der er som udgangspunkt ikke tale om ny software, bare en samling af fungerende software. EuroOffice forventer at vi kan forvente at se første version af pakken omkring august 2026. Det er lidt uklart hvilke komponenter der kommer hvorfra, blandt andet fordi der er flere udbydere af mail og kalender blandt stifterne.

Tydeligt er det dog, at programmerne fra den traditionelle kontorpakke er en forgrening (fork) af OnlyOffice.

OnlyOffice er et russiskejet selskab, som er registret i Letland og Singapore. Det der kendetegner programmet OnlyOffice er, at det ligner Microsoft Office 365 på en prik, og bruger Microsofts dokumentformater. Lyon i Frankrig har valgt at bruge OnlyOffice, netop fordi det ligner Microsoft Office og bruger de samme dokumentformater.

EuroOffice er blevet kritiseret for ikke at understøtte reelt åbne dokumentformater som ODF, og svaret er, at det gør de da også. EuroOffice understøtter import og eksport af ODF-formaterne, som bruges i LibreOffice. Ulempen er dog, at der vil ske en konvertering hver gang, idet det interne format i EuroOffice (OnlyOffice) er Microsofts formater.

OnlyOffice er kodemæssigt noget elendigt hø, hvilket EuroOffice selv indrømmer. Store dele er koden er på russisk, elendig og udokumenteret. Mange elementer er binære elementer, som er indlejret, hvilket betyder at koden reelt ikke er tilgængelig. Det har altid været velkendt at det faktisk ikke er muligt at downloade koden og kompilere den til et program der kan køre. Det tyder desværre på, at den kode der er offentlig tilgængelig, ikke er den kode der ligger bag det program der kører. Det kan i øvrigt undre at danske tech medier omtaler OnlyOffice som mere moderne og bedre kvalitet, når EuroOffice selv nævner at koden grundlæggende er elendig.

Firmaet bag OnlyOffice har allerede protesteret imod forgreningen, da de mener at de har lov til at tilføje ekstra betingelser til AGPL-licensen, fx. at deres navn altid skal følge med afledte værker. Den disputs er ikke afgjort, og vil måske aldrig blive endeligt afklaret.

Hvor er LibreOffice henne?

LibreOffice og Collabora Online er med andre ord aktivt fravalgt, hvilket de forklarer med en "gammel" kodebase og umoderne og ikke brugervenlig brugergrænseflade. Der kan være noget om, at kodebasen er noget gammel, og målrettet et skrivebordsprogram, men til gengæld er programmet modnet igennem to årtier, hvor det har været brugt, er blevet udviklet og modnet, og der findes en moderne version, både til skrivebordet og browseren.

En af grundene til valget af OnlyOffice er naturligvis ligheden med Microsoft Office, men det hjælper ikke at LibreOffice (ved The Document Foundationer) og Collabora, som står bag on-line versionen af LibreOffice, er røget i totterne på hinanden.

Personligt havde jeg helst set en fællesskabsudviklet online version af LibreOffice som en del af løsningen, men det kommer ikke til at ske, så længe der ikke er hverken frivillige eller kommercielle ressourcer bag. LibreOffice har et kæmpe fællesskab bag sig, som blandt andet sikrer at der er mere end 100 sprog, samt dokumentation på næsten lige så mange sprog. Eksempelvis er EuroOffices danske ordbog mindst tre år gammel, i forhold til LibreOffice. Der er udviklet udvidelser, og et API til LibreOffice, som er velkendt og som fx understøtter makroer i Python. LibreOffice har været igennem en større modernisering, hvor blandt andet tysk-sproget kode og kommentarer blev ændret.

EuroOffice: office.eu og github.com/Euro-Office

OnlyOffie: onlyoffice.com/ og github.com/ONLYOFFICE

Baggrund

Af og til kan det være praktisk at kunne dele ressourcer mellem brugere, fx hvis en organisation gerne vil ensrette visse detaljer. Jeg vil her beskrive hvordan det er muligt at dele og distribuere indstillinger mellem brugere.

Det er omkring 12 år siden jeg har arbejdet professionelt med LibreOffice, så min viden er lidt rusten, og skal lige pudses lidt af. Af samme årsag vil jeg forsøge at beskrive nogle detaljer som for nogen vil synes meget tekniske og andre vil betragte som selvfølgeligheder.

Indstillinger i LibreOffice

Når du ændrer indstillingerne i LibreOffice, vil ændringerne i de fleste tilfælde blive skrevet til en fil i dit brugerkatalog, med navnet registrymodifications.xcu. Hos mig ligger filen i /home/leif/.config/libreoffice/4/user. Hvis du bruger et andet operativsystem, så ligger filen et andet sted, men navnet er det samme. Filen oprettes så snart du begynder at bruge LibreOffice, også selvom du ikke har ændret i indstillingerne. Filen indeholder nemlig mange andre ting end dine indstillinger, fx en liste over dine senest åbnede dokumenter. En "tom" fil fylder omkring 500 Kb, men den kan hurtigt snige sig op på adskillige Mb. Filen indeholder bl.a. base64 indkodede thumbnails, som du ser på Startskærmen.

Du kan uden videre kopiere filen registrymodifications.xcu fra en bruger til en anden, men vær opmærksom på, at du i så fald overskriver den eksisterende fil og dermed overskriver brugerens egne indstillinger og historik.

Indstillingernes struktur

Indstillingerne i LibreOffice følger en ret stringent struktur, som blev fastlagt tilbage under Open Office. Du kan lære lidt om strukturen ved at åbne din egen registrymodifications.xcu hvor en linje fx. ser sådan ud:

<item oor:path="/org.openoffice.Office.Common/Misc"><prop oor:name="ShowTipOfTheDay" oor:op="fuse"><value>false</value></prop></item>

eller

<item oor:path="/org.openoffice.Office.Impress/Misc"><prop oor:name="ShowComments" oor:op="fuse"><value>true</value></prop></item>

En anden måde at få sig et overblik over indstillingerne, er ved at åbne LibreOffice og derefter vælge Funktioner - Indstillinger, og der vælge fanen Avanceret for til sidst at trykke på Åbn ekspertkonfiguration. Nu åbnes en dialog, hvor ALLE indstillingerne vises sammen med deres tekniske navn. Fx kan du søge efter ShowTipOfTheDay og se at den indstilling ligger under org.openoffice.Office.Common underkategorien Misc og navnet ShowTipOfTheDay.

Navngivningen er afhængig af store/små bogstaver, så du skal være omhyggelig når du skriver XML'en.

Når du bygger din egen udvidelse, skal du også lige huske at XML altid skal indkodes med UTF+8.

Udvidelser

Udvidelser er en fællesbetegnelse over filer, som kan indeholde enhver form for ressourcer, som kan distribueres og deles. En udvidelse kan fx indeholde funktionalitet i form af makroer og scripts, skabeloner, ordbøger, autotekster, gallerier og altså også indstillinger.

Udvidelser pakkes efter nogle bestemte regler, og det er faktisk ikke særlig svært. Du kan finde mange eksempler på udvidelser på extensions.libreoffice.org .

Udfordringerr

Udfordringerne med udvidelser er, at meget af dokumentationen er temmelig gammel, og skal findes ovre hos Apache Open Office. Det der så er spørgsmålet, er hvad der fortsat er gældende og hvad der ikke er. En del dokumentation er i øvrigt gået tabt, idet der oprindeligt lå en del materiale hos Sun Microsystems, som jo ikke eksisterer mere.

Der er udarbejdet nogen dokumentation i regi af LibreOffice og The Document Foundation, men dokumentationen er ikke komplet. Samtidig er der med tiden sket en del i kildekoden, og der er indstillinger som er forsvundet, nyt er kommet til, og der er også indstillinger som er ændret efter overgangen fra Open Office til LibreOffice.

Udvidelsens struktur

Inde i udvidelsen ligger en styrefil, META-INF/manifest.xml, hvor alle andre filer skal være registreret. Hver enkelt kategori vil typisk ligge i hver sin fil, fx alle indstillinger vedr. Common ligger i filen Common.xcu. Filen definerer sig selv med linjen her:

<oor:component-data oor:name="Common" oor:package="org.openoffice.Office"
xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry"
xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" >

Altså kategorien Common under Office.

Herunder defineres afsnittet Misc:

<node oor:name="Misc">

Inde i afsnittet finder vi til sidst en indstilling:

    <prop oor:name="ShowTipOfTheDay"
          oor:type="xs:boolean"
          oor:finalized="false" >
                <prop oor:name="ShowTipOfTheDay"
              oor:type="xs:boolean"
              oor:finalized="false" >
            <value>false</value>
        </prop>
    </prop>

Det vigtigste her er <value>false</value> som definerer at indstillingen ShowTipOfTheDay er false (nej).

Egenskaben oor:type="xs:boolean" definerer at datatypen er boolean. Det er uklart om det er nødvendigt at definere datatypen i udvidelsen.

Egenskaben oor:finalized="false" fortæller at indstillingen sættes, men uden at være låst. Ændrer du til "true" vil den satte indstilling ikke kunne ændres af brugeren igennem brugergrænsefladen.

Eksempel

Jeg har lavet et lille eksempel, som du kan hente her:

kontor.lodahl.dk/index.php/s/4…

I eksemplet er lidt mere end nødvendigt, for du behøver ikke andet end en x.xcu og META-INF/manifest.xml.

Config.oxt